Reporte de la Consulta – Materiales para los Encuentros Regionales

En los últimos meses, el Equipo de Investigación ha estado elaborando con mayor detalle el proceso de los Encuentros Regionales. Nuestra preocupación principal ha sido asegurar que la consulta regional nos lleve a una celebración exitosa del V Encuentro Nacional en septiembre del año que viene. Hemos tomado la oportunidad para consultar a muchos asociados y agentes interesados. En este proceso vimos con alegría cómo el Espíritu Santo moviendo entre todos ha abierto caminos para involucrar a muchos departamentos de la USCCB en la jornada al V Encuentro Nacional. Por supuesto ha tomado tiempo para asegurar que todas las piezas funcionaran juntas, y los Obispos han expresado claramente su apoyo al proceso delineado en los nuevos materiales que estamos compartiendo en el sitio web esta semana en inglés, y la semana próxima en español. Los miembros de los Equipos Regionales deberían tomar el tiempo necesario para revisar los materiales siguientes:

1. Guía de Planificación revisada. Hay pocos cambios en la estructura general del Encuentro Regional, pero se añadieron algunos detalles importantes de acuerdo con la elaboración del proceso. Hay dos horarios ejemplares incluidos —uno para en evento de dos días, sábado y domingo, y otro para un evento de tres días empezando el viernes por la tarde—. Las adaptaciones para eventos de un día son responsabilidad de las regiones que optaron por eso.

2. Formulario del Documento de Trabajo Regional. Cada Región tiene responsabilidad de preparar su Documento de Trabajo, pero el Equipo Nacional de Investigación está dispuesto a elaborar el primer borrador basado en los Reportes Finales Diocesanos, a menos si el Equipo Regional prefiere preparar el documento por sí mismo. Ken Johnson-Mondragón y su equipo se pondrán en colaboración con cada Equipo Regional en base a los materiales sometidos por las diócesis, con 2 o 3 meses de anticipación al Encuentro Regional.

3. PowerPoint del Encuentro Regional. Esta presentación ayudará a mantener el fluyo de cada Encuentro Regional y se puede adaptar a las necesidades de cada Región.

4. Encuentro Regional Instrucciones para los Facilitadores. Este documento proporciona las instrucciones paso por paso para llevar a cabo el proceso delineado en la Guía de Planificación, sobre todo en las sesiones en grupos pequeños y las plenarias. También hay hojas incluidas para reportar los resultados del proceso. Estas hojas se deberían recoger y grabar al concluir el Encuentro Regional.

Al concluir cada Encuentro Diocesano, por favor asegúrense se someter los resultados lo más pronto posible, tanto al Equipo Nacional de Investigación como al Coordinador Regional. Hay que enviar el

Reporte Final Diocesano

, que abarca el

Documento de Trabajo

actualizado con los resultados del diálogo en el Encuentro Diocesano, más el

Suplemento Post-Encuentro Diocesano

. Para preparar un reporte completo para tanto para las regiones como el nivel nacional, necesitamos pedir su esmero en la presentación de los datos que se piden en el Apéndice A del

Documento de Trabajo

y también en el

Suplemento Post-Encuentro

. Ya nos damos cuenta de que en muchos casos los datos no son completos; lo único que pedimos es que hagan lo mejor que puedan y describan qué falta. ¡Ánimo! ¡Juntos hemos logrado mucho en este camino del V Encuentro y juntos tendremos Encuentro Regionales maravillosos! Si tienen preguntas, no duden en contactar a Ken.